Perguntas frequentes

Como faço para me cadastrar?

Seja você uma nova firma de auditoria ou um novo usuário de uma firma já cadastrada, criar uma conta na Confirmation é fácil e leva apenas alguns minutos.

Baixar Guia de Cadastramento de Usuário

Isso está em conformidade com as normas de auditoria?

A Confirmation está em conformidade com as normas internacionais, nacionais e práticas locais de auditoria. Saiba mais sobre como o nosso serviço está em conformidade com cada entidade regulatória.

Como faço para enviar confirmações?

Siga este processo de 5 passos:

1.    Crie seu perfil de cliente

2.    Selecione as partes correspondentes e adicione suas solicitações

3.    Obtenha autorização do cliente

4.    Inicie suas confirmações e aguarde uma resposta

5.    Baixe as confirmações concluídas

Saiba como enviar confirmações eletronicamente para um correspondente na rede da Confirmation.

Baixe o Guia do Usuário da Confirmation

Qual o prazo para receber uma resposta de confirmação?

Nosso tempo médio de resposta para correspondentes na rede é de 48 horas para bancos e instituições financeiras e aproximadamente 2 semanas para escritórios de advocacia. Para solicitações fora da rede, o tempo de resposta é maior e aumentará durante horários de pico. Os correspondentes concluem as confirmações conforme a ordem de chegada portanto, caso exista um prazo reduzido é recomendado o envio com o máximo de antecedência. Você pode enviar solicitações antes da data de término do fim do ano da auditoria.

O que é uma confirmação consolidada?

Você deve selecionar o tipo de formulário baseado no tipo de produto que você deseja confirmar (p. ex., ativos, passivos etc). O formulário do tipo Consolidado deve ser usado quando você deseja realizar uma pesquisa abrangente no histórico do correspondente baseado em um único número de conta para uma entidade. Apenas uma solicitação Consolidada deverá ser enviada por entidade e por banco (isso permitirá a cobertura de várias contas em uma solicitação). As confirmações individuais (p. ex., ativos ou passivos) devem ter solicitações separadas para cada conta.

O que fazer caso tenha enviado uma confirmação com erros?

Caso envie uma confirmação contendo um erro (p. ex., a data 'base' incorreta), você poderá 'Recall' a confirmação se o respondente ainda não tiver começado a processá-la. Assista ao vídeo acima e veja como recall uma confirmação. Caso não seja possível fazer um recall da confirmação, entre em contato com o atendimento ao cliente. Será necessário enviar sua confirmação novamente com as informações corretas. Você pode fazer isso antes ou depois de realizar o recall da confirmação incorreta.

E se minha confirmação concluída contiver erros?

Caso receba uma confirmação e ela estiver com erros ou omissões, você pode 'Reconfirmar' com a entidade correspondente. Reconfirmações são gratuitas e priorizadas diante das novas solicitações recebidas pelo correspondente. Assista ao vídeo sobre como 'Reconfirmar confirmações' na parte superior desta página.

Como faço para atualizar uma autorização do cliente?

Alterações de representantes do cliente devem ser realizadas no Perfil do Cliente e atualizadas nas contas – caso contrário, a solicitação de autorização não poderá ser enviada para o novo representante.

O que é um número de compromisso (Engagement Number)?

O Engagement Number é o código interno de seu cliente dentro da sua empresa de auditoria e é usado para mensurar o tempo e as despesas relativas a esse cliente. Isso é útil para rastrear despesas pois serão exibidas em determinados relatórios de faturamento.

O que é um ID de conta?

Certos formulários, como de ativos ou passivos, relatam o 'ID de conta'. Esse é o identificador de conta ou número de conta exclusivo que você deseja confirmar.

Quais são as minhas opções de faturamento?

Não existem taxas de licença ou de cadastro para usar a Confirmation. Auditores pagam somente pelas confirmações que enviam. Por padrão, usuários efetuam o pagamento no início de uma solicitação para um correspondente e oferecemos dois métodos de pagamento através cartão de crédito:

Cartão de crédito de pessoa física

As cobranças são feitas para usuários individuais.

Cartão de crédito corporativo

As empresas podem vincular um cartão de crédito ou débito principal a um ou mais escritórios.

Como faço para que o faturamento seja voltado para a empresa?

Temos opções de faturamento ajustados para empresas que querem um ganho adicional de eficiência no processamento de confirmações. O faturamento para empresas exige um supervisor designado gerenciando o processo.

Baixar Opções de faturamento

Baixar Guia do Supervisor

Baixar Formulário de faturamento

Baixar Visão geral de reconciliação de pagamento e faturamento

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Confira dicas de uso na nossa página de suporte ou fale conosco diretamente.